gestor de contratos de manutencão - Luanda, Angola - ESPACIE - Naurex Angola

Descrição

NECESSIDADE DO POSTO

• Apoia à gestão técnica, administrativa de contratos "quadro" e dar o suporte à decisão do Chefe de

Departamento.

• Intervenções sobre gestão de contratos de serviços de apoio aos funcionários , manutenção do perímetro

onshore (Nos Edifícios de Escritório (2 torres), 2 condomínios de vivendas p/Habitação, parque de
armazenamento (CDC e Hípico), associadas às seguintes instalações: refeitório da empresa com para servir 600
refeições diárias, 1 Guest-house com 56 quartos e um restaurante, residências de representação (direcção), 1
campo de 18 alojamentos e estrutura para escritórios ou de formação, 1 centro médico e de socorro, 2 centros
de lazer de grande dimensão m2), e 4 outros locais de lazer na península do Mussulo.

REQUISITOS MINIMOS DO POSTO

• Formação universitária, com 5 anos de experiência profissional (confirmado) e/ou experiência profissional

progressiva relevante em gestão de contratos.

• Domínio de ferramentas informáticas (Excel em particular);

Línguas:
português indispensável, francês e inglês Preferencial;

• Integridade, reflexão, espírito de síntese, disponível, orientado para o cliente;
• Reactivo, autónomo, convicção, bom relacionamento, capacidade de gerar prioridades

COMPETENCIAS NECESSÁRIAS

• Gestão adequada da execução dos contratos quadro e de apoio à decisão de modo a responder às necessidades

de forma programada (evitando as urgências) e sem demoras desnecessárias, garantindo ao mesmo tempo a
transparência na organização dos processos e a prevenção da corrupção;

• Reforço das capacidades técnicas e administrativas do Serviço para a garantia das condições de vivência e trabalho

nas instalações da empresa, em ambiente condigno e em segurança;

• Aumento da profissionalização e desenvolvimento e realização pessoal dos colaboradores do Serviço.

RESPONSABILIDADES
Garante que essas atividades estejam de acordo com os princípios do Grupo em termos de Ética de trabalho e
Integridade.

Gestão dos Serviços:

• A gestão de contratos tem a responsabilidade de ser rigorosa em cada contrato, o ponto focal entre os técnicos do

Departamento e o prestador no controlo a risca dos aspetos contratuais e financeiras, o alerta constante junto do
Chefe do Departamento e de Serviço Métodos sobre qualquer anomalia no quadro do contrato.

Gestão administrativa e contratual:

• Organização e atualização do registo no servidor de todos os dados e informação relativa á gestão administrativa dos contratos do Departamento.
• Execução dos contratos quadro de acordo com as condições previstas nos cadernos de encargos a eles associados, nomeadamente no rigoroso controlo para pagamento apenas dos trabalhos executados e na aplicação de bonificações e penalidades previstas;
• Atualização da conta corrente de cada contrato e determina o valor necessário para a execução continuada do

contrato.

• Realização de reuniões mensais de validação dos trabalhos ou serviços executados por cada um dos prestadores, e emitir as notas de encomenda necessárias à faturação.
• Contabilização dos descontos das facturas as prestações realizadas pela empresa da responsabilidade do prestador.
• Aprovação hierárquica todas as alterações contratuais necessárias resultantes da alteração de âmbito ou perímetro

aplicável ao contrato, incluindo as que necessitam da intervenção dos serviços de contratos e da Concessionária.

• Garante junto das entidades internas e externas (Prestador) faturação sem nenhum atraso (pagamentos

dentro dos prazos contratuais)

• Garante dos prazos do início e fim de cada contrato (atualização constante dos cadernos de encargos, promove

melhorias a estratégia para os novos CFT's RFQ's)

• Participação activa nos processos de selecção dos licitantes "bidders lists", responsável pelo processo do parecer

técnico de cada CFT ou RFQ, saber e conhecer o processo interno para adjudicação de um contracto,
intercomunicação constante com o ACT.

Gestão técnica e operacional:

• Apoio no processo de gestão de mobiliários, electrodomésticos e consumíveis (apetrechamento de alojamentos) e consumos (água, energia eléctrica, combustível), nos locais onde exista responsabilidade delegada aos prestadores (caso guest-houses, centros de lazer e centro de formação), analisando com os prestadores e os responsáveis de zona a sua validade, oportunidade e urgência;
• Elaboração dos requisitos e condições técnicas da execução de fornecimentos e trabalhos e analisa as propostas

técnicas e comerciais dos prestadores;

• Em coordenação com o Departamento Técnico, aprovação das intervenções necessárias da responsabilidade e por omissão dos prestadores nas instalações com responsabilidade delegada, assegurando-se que as mesmas se

realizam com o seu conhecimento.

• Realização de visitas de inspecção e acompanhamento de prestações de maior dimensão e/ou complexidade,

sempre que tal seja justificado ou solicitado.

• Troca de informação com os serviços do Departamento e de outros departamentos de forma a evitar sobreposições

ou lacunas nas intervenções, e reforça a responsabilização pela execução articulada e complementar.

• Pesquisas de mercado necessárias à determinação das soluções técnicas disponíveis/adequadas, bem como os

preços praticados no mercado local.

Responsabilidades HSE:

• Respeita, garante, promove e assegura o referencial HSE no seu domínio de actividade e de responsabilidade;
• Promove e assegura as boas práticas referentes ao respeito pelo meio ambiente
• Respeita as 12 Regras de Ouro: Promove informações as empresas prestadoras de serviços sobre os

requisitos "Due Diligence" e HSE da TOTAL;

FORMAÇÃO NECESSÁRIA
Formações HSA

• 12 regras de Ouro
• Respeito pelo meio ambiente EP

Status:
Residente