tecnico de gestão de stoks - Luanda, Angola - ESPACIE - Naurex Angola

Descrição

DIMENSÃO DO POSTO

• Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis pelas

encomendas e mudanças no âmbito de cada entidade.

• Ambiente de trabalho exigente e muito dinâmico
• Perímetro de atividade : Todos os escritórios de Luanda (onshore) e BI (para o material de catering e

de consumíveis de escritório).

• Gestão: Planificação, manutenção e gestão dos pedidos de consumíveis / Gestão do mobiliário

existente, inventário e planificação de necessidades / Responsabilidade e antecipação dos riscos.
Regime de trabalho: 40 horas semanas

Horário de Trabalho:
De Segunda a

Sexta Feira:
DAS 08H00 as 17h00.

ACTIVIDADES
Garantia que essas atividades estejam de acordo com os princípios do Grupo em termos de Ética de trabalho
e Integridade

Gestão do mobiliário de alojamentos e de escritórios:

• Gestão do mobiliário existente nos diversos locais usados pelo SG/SGS como armazém;
• Verificação dos procedimentos a serem implementados para estabelecer regras de saída / entrada de

mobiliário, com timings precisos, regras de utilização, transporte e fornecimento no local de entrega.

• Gestão da equipa disponível em armazém.
• Gestão dos pedidos de mobiliário, entrada e saída de diversos mobiliários (mudança, reformas) em

colaboração com os diversos serviços transversais.

• Fornecimento do mobiliário em tempo aceitável aos clientes.
• Optimização e organização do stock no armazém, etiquetando por tipologia, tamanhos e para as diversas

posições hierárquicas.

• Encaminhamento do mobiliário em desuso (reforma, doação, etc.).
• Criação e disponibilização de um catálogo do mobiliário existente.
• Actualização do inventário e o banco de dados de mobiliário existente.
• Análise trimestral do valor do stock.
• Registo e resposta aos pedidos das áreas de coordenação de escritório e de alojamentos.
• Definição dos stocks mínimos e máximos por equipamento consoante a evolução das necessidades.
• Acompanhamento dos pedidos de compra de mobiliário e electrodomésticos desde a criação da DA até á

recepção e entrada a stock.

• Acompanhamento das reparações quer de electrodomésticos quer de mobiliário /estofos com os

prestadores desde a orçamentação até á recepção.

• Zelo pelo equipamento posto á disposição nos armazéns : etiquetadoras, porta-paletes, carros de 04 e 02

rodas e demais material utilizado para o manuseamento de cargas

Gestão de Consumíveis:

• Gestão dos contratos existente com os prestadores.
• Gestão dos consumíveis de escritório e produtos de catering (café, leite, chá, açúcar) dentro do

armazém.

• Gestão dos pedidos através da aplicação em vigor (KIMOCE), por e-mail e por telefone .
• Fazer uma gestão eficaz dos consumíveis existentes em stock no armazém (FIFO – first in first out).
• Fazer inventários regulares e fazer um controlo dos produtos existentes.
• Validação técnica e seguimento das encomendas de reaprovisionamento dos stocks.
• Planificação das necessidades das entidades (trabalhar em conjunto com as mesmas) e gerir os

consumíveis que começam a ser obsoletos, para evitar um armazenamento de produtos não
necessários e difíceis de armazenar.

• Planificação e gestão da equipa de armazém, prevendo acções de formação necessárias para o

seu bom desempenho, Regras de Ouro (Gestos e Posturas) e acções HSE.

• Gestão das acções de risco, limpeza e necessidades de desinfestações no perímetro de armazém, de

modo a garantir uma excelente apresentação de Higiene e Segurança.

• Relatório mensal dos consumíveis encomendados e distribuídos, problemas encontrados, atrasos

na distribuição, gestão de reclamações, entre outros que possam ajudara equipa a melhorar a sua
performance.

• Acompanhamento e um controle da recepção de galões de água para o perímetro Onshore.

Responsabilidades HSE

• Respeito, garantia, promoção do referencial HSE no seu domínio de actividade e de responsabilidade;
• Promoção e garantia as boas práticas referentes ao respeito pelo meio ambiente
• Comprimento das normas de segurança do Grupo, 12 Regras de Ouro, pelas empresas prestadoras.

CONTEXTO E AMBIENTE

• Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis

pelas encomendas e de mudanças no âmbito de cada entidade;

• Forte atenção aos clientes internos, disponibilizando os produtos solicitados e gestão eficaz

perante os atrasos na distribuição;
Ambiente de trabalho exigente e muito dinâmico.


Status:
Residente