- Respeitar e assegurar a promoção do referencial HSA do Grupo no seu domínio de actividade e responsabilidades;
- Promover e assegurar as boas práticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificação ISO 14001.
- Apoiar a Coordenadora de Gestão de Escritórios, para boa execução de movimentos (chegadas, saídas e mudanças);
- Participar e estar inteirado do plano de ocupação das entidades;
- Contactar com os novos colaboradores para preparação e planeamento das chegadas, partidas e mudanças;
- Apoiar na coordenação de acções entre as várias áreas envolvidas nas operações de movimento de colaboradores (EXP/SIT/TELECOM/ MOBILIÁRIO);
- Manter e actualizar os registos para recepções de recém-chegados;
- Executar visitas de pré-afectação de escritórios;
- Apoiar na actualização, mensal, do Plano de Ocupação dos Escritórios, chegadas/partidas/movimentos e renovação de escritórios;
- Seguimento das avarias/pedidos, apresentados junto do Call Center #70. Actualizar o mapa de pedidos (Kimoce), semanalmente;
- Manter uma relação estreita com os permanentes ao serviço no seu perímetro, para resolução eficiente dos problemas;
- Apoiar na elaboração, planeamento e organização dos mapas de controlo de gestão do seu perímetro;
- Seguimento e actualização do Vigiclê, em coordenação com o Serviço de Métodos;
- Seguir as necessidades de saneamento (limpeza de fossas, desinfestações, recolha do lixo, etc.) de modo a garantir que os serviços transversais, estejam a providenciar um préstimo eficaz, no seu perímetro;
- Acompanhar os progressos gerais dos trabalhos no seu perímetro, articulando, com o PJO, LOG, MNT e outras áreas transversas;
- Apoiar a área de mobiliário de escritórios na actualização das necessidades de mobiliário do seu perímetro;
- Coordenação eficaz com a área de mobiliário sobre o padrão de mobiliário e electrodomésticos, a manter ou desenvolver;
- Assegurar a formalização da recepção dos trabalhos relativos, ao seu perímetro, em termos de qualidade, prazos e reservas;
- Efectuar visitas regulares para promover, a manutenção preventiva, correctiva e evolutiva;
- Apoiar nos processos de vistorias e seguimento das necessidades HSE do site, em coordenação com o HSE/SG;
- Relação eficaz com as outras entidades, de modo, a prever necessidades;
- Seguir junto das entidades um aproveitamento eficiente dos espaços no seu perímetro;
- Apoiar o Coordenador da área de Gestão Escritórios na criação de procedimentos, check lists, tabelas de gestão do serviço e difusão de informação.
- Desenvolvimento da actividade da filial : entidade dinâmica com significativos movimentos entre postos, chegadas e partidas;
- Prazos importantes de aprovisionamento de materiais, móveis e equipamentos diversos.
- Participar na boa coordenação com os RH da filial e as diferentes entidades da Divisão, a fim de garantir o melhor acolhimento dos trabalhadores nas chegadas, partidas e mudanças de posto;
- Seguimento diário da manutenção preventiva e correctiva;
- Escuta permanente e disponível para com os colaboradores para os orientar relativamente a problemas ligados à
- Garantir, diariamente, uma eficaz gestão de exploração de escritórios.
- Ensino Médio;
- Grande disponibilidade para trabalhar aos fins de semana e feriados sempre que necessário;
- Domínio das ferramentas informáticas (acompanhamento de projectos em particular);
- Pessoa organizada, reactiva, disponível, de espírito aberto e voluntário;
- Excelente relacionamento interpessoal, boa expressão/comunicação escrita e oral;
- Ser um bom profissional, ter uma atitude cortês, capacidade de trabalhar interagindo positivamente com os
- Capacidade de funcionar de forma independente e de forma enérgica dentro de um ambiente de equipa;
- Habilidades de gerir o tempo e capacidade de gerir multitarefas;
- Discreta (respeito pela confidencialidade obrigatória);
- Capacidades de mediação e negociação;
- Bom conhecimento do Grupo (cultura da empresa e interlocutores importantes);
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administrador base de dados
Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias
ESPACIE - Naurex Angola Luanda, Angola OTHERNecessidade do Posto · Procede à administração de todas as aplicações e programas informáticos em uso no Serviço de Métodos, · gerindo as permissões de acesso para escrita e leitura, garantindo a preservação dos dados inseridos e a · utilização dos resultados e estatísticas des ...
-
fiel de armazem 1
Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias
ESPACIE - Naurex Angola Luanda, Angola OTHERDIMENSÃO DO POSTO · Humanas: Relação permanente com todos os trabalhadores da filial, principalmente com as Coordenações de · Escritórios, Alojamentos, Logística, Serviços intermédios de distribuição de consumíveis e mobiliário, como copeiras e prestadores de Carga e Descarga. · ...
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gestor de contratos de manutencão
Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias
ESPACIE - Naurex Angola Luanda, Angola OTHERNECESSIDADE DO POSTO · Apoia à gestão técnica, administrativa de contratos "quadro" e dar o suporte à decisão do Chefe de · Departamento. · Intervenções sobre gestão de contratos de serviços de apoio aos funcionários , manutenção do perímetro · onshore (Nos Edifícios de Escri ...
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engenheiro de projectos e contratos
Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias
ESPACIE - Naurex Angola Luanda, Angola OTHERDIMENSÃO DO POSTO · Instalações em Luanda onde se incluem edifícios de escritórios e habitação, condomínios de habitação, · alojamento e estrutura para escritórios ou de formação, parque de armazenamento, Guest-House, Centro Médico e de Socorro, centros de lazer onshore e locais ...
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assistente de viagens
Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias
ESPACIE - Naurex Angola Luanda, Angola OTHERNECESSIDADE DO POSTO · Garantia aos beneficiários das melhores condições possíveis de transporte e viagem, respeitando as regras · da filial; · Fornecimento e gestão da frota de veículos de serviço / função, otimizando os custos · REQUISITOS MINIMOS DO POSTO · Perfil para o s ...
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fiel de armazem 2
Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias
ESPACIE - Naurex Angola Luanda, Angola OTHERDIMENSÃO DO POSTO · Humanas: Relação permanente com todos os trabalhadores da filial, principalmente com as Coordenações de · Escritórios, Alojamentos, Logística, Serviços intermédios de distribuição de consumíveis e mobiliário, · registo das diversas mercadorias armazenadas nos ...
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engenheiro de projectos e obras
Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias
ESPACIE - Naurex Angola Luanda, Angola OTHERNECESSIDADE DO POSTO · Gestão transversal de manutenção e coordenação com clientes e prestadores; · Dentro do serviço de manutenção das instalações em Luanda, onde se incluem IGH de · Habitação e Escritórios, Centros de Lazer, "Guest House", o supervisor irá monitorar e super ...
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engenheiro de manutencão onshore
Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias
ESPACIE - Naurex Angola Luanda, Angola OTHERDIMENSÃO DO POSTO · Humanas: Engenharia de manutenção e coordenação das actividades com clientes e prestadores. · Perimetro de actividade: Dentro do serviço de manutenção das instalaçoes terrestres em Luanda, onde se · incluem edifícios de habitação e escritórios, centro de lazer ...
tecnico de gestão de escritorio - Luanda, Angola - ESPACIE - Naurex Angola
Descrição
DIMENSÃO DO POSTO
Humanas :
Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os diferentes secretariados da filial, prestadores, supervisores de trabalho, permanentes e as outras entidades transversas.
Perímetro de actividade :
Escritórios, BASE INDUSTRIAL.
Gestão :
Acções de preparação de chegadas/saídas dos colaboradores , de modo a ser mais eficiente o processo de
acolhimento/mudança. Actualização das Matrizes de Ocupação. Seguimento e promoção da manutenção preventiva, correctiva e evolutiva. Acompanhamento os progressos gerais dos trabalhos a serem realizados no perimétro. Seguimento das acções Synergi no perímetro de actividade.
Regime de trabalho: 44 horas semanais
Horário de Trabalho:
De Segunda a Sexta-feira: Das 08H00 às 17H00
Sábado:
Das 08H00 às 12h00
ACTIVIDADES
Responsabilidades HSE :
Actividades:
CONTEXTO E AMBIENTE
FINALIDADE
PERFIL REQUIRIDO
Línguas:
Português e Francês indispensável, inglês desejável.
Status:
Residente