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    tecnico de gestão de escritorio - Luanda, Angola - ESPACIE - Naurex Angola

    ESPACIE - Naurex Angola
    ESPACIE - Naurex Angola Luanda, Angola

    Encontrado em: beBee S2 AO - há 1 semana

    Default job background
    OTHER
    Descrição

    DIMENSÃO DO POSTO

    Humanas :

    Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os diferentes secretariados da filial, prestadores, supervisores de trabalho, permanentes e as outras entidades transversas.


    Perímetro de actividade :
    Escritórios, BASE INDUSTRIAL.

    Gestão :
    Acções de preparação de chegadas/saídas dos colaboradores , de modo a ser mais eficiente o processo de
    acolhimento/mudança. Actualização das Matrizes de Ocupação. Seguimento e promoção da manutenção preventiva, correctiva e evolutiva. Acompanhamento os progressos gerais dos trabalhos a serem realizados no perimétro. Seguimento das acções Synergi no perímetro de actividade.
    Regime de trabalho: 44 horas semanais

    Horário de Trabalho:
    De Segunda a Sexta-feira: Das 08H00 às 17H00

    Sábado:
    Das 08H00 às 12h00


    ACTIVIDADES

    Responsabilidades HSE :

    • Respeitar e assegurar a promoção do referencial HSA do Grupo no seu domínio de actividade e responsabilidades;
    • Promover e assegurar as boas práticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificação ISO 14001.

    Actividades:

    • Apoiar a Coordenadora de Gestão de Escritórios, para boa execução de movimentos (chegadas, saídas e mudanças);
    • Participar e estar inteirado do plano de ocupação das entidades;
    • Contactar com os novos colaboradores para preparação e planeamento das chegadas, partidas e mudanças;
    • Apoiar na coordenação de acções entre as várias áreas envolvidas nas operações de movimento de colaboradores (EXP/SIT/TELECOM/ MOBILIÁRIO);
    • Manter e actualizar os registos para recepções de recém-chegados;
    • Executar visitas de pré-afectação de escritórios;
    • Apoiar na actualização, mensal, do Plano de Ocupação dos Escritórios, chegadas/partidas/movimentos e renovação de escritórios;
    • Seguimento das avarias/pedidos, apresentados junto do Call Center #70. Actualizar o mapa de pedidos (Kimoce), semanalmente;
    • Manter uma relação estreita com os permanentes ao serviço no seu perímetro, para resolução eficiente dos problemas;
    • Apoiar na elaboração, planeamento e organização dos mapas de controlo de gestão do seu perímetro;
    • Seguimento e actualização do Vigiclê, em coordenação com o Serviço de Métodos;
    • Seguir as necessidades de saneamento (limpeza de fossas, desinfestações, recolha do lixo, etc.) de modo a garantir que os serviços transversais, estejam a providenciar um préstimo eficaz, no seu perímetro;
    • Acompanhar os progressos gerais dos trabalhos no seu perímetro, articulando, com o PJO, LOG, MNT e outras áreas transversas;
    • Apoiar a área de mobiliário de escritórios na actualização das necessidades de mobiliário do seu perímetro;
    • Coordenação eficaz com a área de mobiliário sobre o padrão de mobiliário e electrodomésticos, a manter ou desenvolver;
    • Assegurar a formalização da recepção dos trabalhos relativos, ao seu perímetro, em termos de qualidade, prazos e reservas;
    • Efectuar visitas regulares para promover, a manutenção preventiva, correctiva e evolutiva;
    • Apoiar nos processos de vistorias e seguimento das necessidades HSE do site, em coordenação com o HSE/SG;
    • Relação eficaz com as outras entidades, de modo, a prever necessidades;
    • Seguir junto das entidades um aproveitamento eficiente dos espaços no seu perímetro;
    • Apoiar o Coordenador da área de Gestão Escritórios na criação de procedimentos, check lists, tabelas de gestão do serviço e difusão de informação.

    CONTEXTO E AMBIENTE

    • Desenvolvimento da actividade da filial : entidade dinâmica com significativos movimentos entre postos, chegadas e partidas;
    • Prazos importantes de aprovisionamento de materiais, móveis e equipamentos diversos.

    FINALIDADE

    • Participar na boa coordenação com os RH da filial e as diferentes entidades da Divisão, a fim de garantir o melhor acolhimento dos trabalhadores nas chegadas, partidas e mudanças de posto;
    • Seguimento diário da manutenção preventiva e correctiva;
    • Escuta permanente e disponível para com os colaboradores para os orientar relativamente a problemas ligados à
    manutenção de escritórios (avarias, necessidades de mobiliário, mudanças, entre outros);

    • Garantir, diariamente, uma eficaz gestão de exploração de escritórios.

    PERFIL REQUIRIDO

    • Ensino Médio;
    • Grande disponibilidade para trabalhar aos fins de semana e feriados sempre que necessário;
    • Domínio das ferramentas informáticas (acompanhamento de projectos em particular);
    • Pessoa organizada, reactiva, disponível, de espírito aberto e voluntário;
    • Excelente relacionamento interpessoal, boa expressão/comunicação escrita e oral;
    • Ser um bom profissional, ter uma atitude cortês, capacidade de trabalhar interagindo positivamente com os
    colaboradores;

    • Capacidade de funcionar de forma independente e de forma enérgica dentro de um ambiente de equipa;
    • Habilidades de gerir o tempo e capacidade de gerir multitarefas;
    • Discreta (respeito pela confidencialidade obrigatória);
    • Capacidades de mediação e negociação;
    • Bom conhecimento do Grupo (cultura da empresa e interlocutores importantes);

    Línguas:
    Português e Francês indispensável, inglês desejável.


    Status:
    Residente

  • ESPACIE - Naurex Angola

    administrador base de dados

    Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias


    ESPACIE - Naurex Angola Luanda, Angola OTHER

    Necessidade do Posto ·  Procede à administração de todas as aplicações e programas informáticos em uso no Serviço de Métodos, · gerindo as permissões de acesso para escrita e leitura, garantindo a preservação dos dados inseridos e a · utilização dos resultados e estatísticas des ...

  • ESPACIE - Naurex Angola

    fiel de armazem 1

    Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias


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    DIMENSÃO DO POSTO · Humanas: Relação permanente com todos os trabalhadores da filial, principalmente com as Coordenações de · Escritórios, Alojamentos, Logística, Serviços intermédios de distribuição de consumíveis e mobiliário, como copeiras e prestadores de Carga e Descarga. · ...

  • ESPACIE - Naurex Angola

    gestor de contratos de manutencão

    Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias


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    NECESSIDADE DO POSTO ·  Apoia à gestão técnica, administrativa de contratos "quadro" e dar o suporte à decisão do Chefe de · Departamento. ·  Intervenções sobre gestão de contratos de serviços de apoio aos funcionários , manutenção do perímetro · onshore (Nos Edifícios de Escri ...

  • ESPACIE - Naurex Angola

    engenheiro de projectos e contratos

    Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias


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    DIMENSÃO DO POSTO · Instalações em Luanda onde se incluem edifícios de escritórios e habitação, condomínios de habitação, · alojamento e estrutura para escritórios ou de formação, parque de armazenamento, Guest-House, Centro Médico e de Socorro, centros de lazer onshore e locais ...

  • ESPACIE - Naurex Angola

    assistente de viagens

    Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias


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    NECESSIDADE DO POSTO ·  Garantia aos beneficiários das melhores condições possíveis de transporte e viagem, respeitando as regras · da filial; ·  Fornecimento e gestão da frota de veículos de serviço / função, otimizando os custos · REQUISITOS MINIMOS DO POSTO · Perfil para o s ...

  • ESPACIE - Naurex Angola

    fiel de armazem 2

    Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias


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    DIMENSÃO DO POSTO · Humanas: Relação permanente com todos os trabalhadores da filial, principalmente com as Coordenações de · Escritórios, Alojamentos, Logística, Serviços intermédios de distribuição de consumíveis e mobiliário, · registo das diversas mercadorias armazenadas nos ...

  • ESPACIE - Naurex Angola

    engenheiro de projectos e obras

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    NECESSIDADE DO POSTO ·  Gestão transversal de manutenção e coordenação com clientes e prestadores; ·  Dentro do serviço de manutenção das instalações em Luanda, onde se incluem IGH de · Habitação e Escritórios, Centros de Lazer, "Guest House", o supervisor irá monitorar e super ...

  • ESPACIE - Naurex Angola

    engenheiro de manutencão onshore

    Encontrado em: beBee S2 AO - há 5 dias


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    DIMENSÃO DO POSTO · Humanas: Engenharia de manutenção e coordenação das actividades com clientes e prestadores. · Perimetro de actividade: Dentro do serviço de manutenção das instalaçoes terrestres em Luanda, onde se · incluem edifícios de habitação e escritórios, centro de lazer ...