administrador base de dados - Luanda, Angola - ESPACIE - Naurex Angola

Descrição

Necessidade do Posto

• Procede à administração de todas as aplicações e programas informáticos em uso no Serviço de Métodos,

gerindo as permissões de acesso para escrita e leitura, garantindo a preservação dos dados inseridos e a
utilização dos resultados e estatísticas destes programas.
2 REQUISITOS MINIMOS DO POSTO

Perfil para o serviço:

• Ensino médio ou equivalente e um mínimo de 2 anos experiência na execução de actividades semelhantes e

multilingues.

• Conhecimento do programa Office (Word, Excel, Access),
• Responsabilidade, integridade e ética profissional, autonomia, dinamismo, bom relacionamento, boa

comunicação (oralmente e escrito)

• 
  Línguas: português imperativo e Inglês e francês desejável

COMPETENCIAS NECESSÁRIAS

• Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis técnicoc,

responsáveis operacionais e com a hierarquia directa.

• Perímetro de actividade: Todos os escritórios de Luanda (onshore) e BI (gestão do vigiclé).
• Planificação, manutenção e gestão da base de dados a nível do Kimoce. Elaboração e seguimentos de dados

estatísticos (Adobe Acrobat KIMOCE)

RESPONSABILIDADES
Garantia que essas actividades estejam de acordo com os princípios do Grupo em termos de Ética de trabalho e
Integridade.
Responsabilidades técnicas e operacionais

• Promove a organização e actualização da estrutura das bases de dados de apoio a Divisão, na estreita ligação

com os autores e/ou administradores dos programas informáticos, internamente (SIT), ou adquiridos a
empresas prestadoras.

• Apoia a elaboração de modelos e formulários a utilizar no processamento administrativo e técnico ao nível

das diversas entidades da Divisão, promovendo a integração possível destes com sistema de informação
integrado;

• Apoio à gestão das bases de dados relativos aos inventários do Serviço de Gestão de Alojamentos e

Escritórios, particularmente em relação ao mobiliário, electrodomésticos e consumíveis;

• Apoia todas as actividades do Call Center, incluindo a sua operação quando necessário e/ou solicitado pela

hierarquia.

• Elaboração de relatório semanal, análise gráfica e apresentação de dados estatísticos,
• Elaboração de manuais de apoio à utilização da plataforma Kimoce e sistema Key Pro III.
• Inserção dos dados das permissões de trabalho a nível da plataforma Kimoce.
• Gestão e seguimento da manutenção dos vigiclés em colaboração com o PRT.
• Identificação dos fluxos de informação e documentação em uso nos pedidos de intervenção e posterior

processamento até à conclusão/recepção dos serviços

• Administração dos acessos em programas informáticos utilizando a base Access;
• Registo e classificação de mensagens de informação, de pedidos, de reclamações, etc;
• Processo de tratamento ou reencaminhamento de mensagens de informação, de solicitações, de

reclamações, etc.;

• Operação com eficácia sistemas de recepção de chamadas telefónicas, de fax e caixas de correio electrónico;

Responsabilidades HSE

• Respeito, garantia, promoção do referencial HSE no seu domínio de actividade e de

responsabilidade;

• Promoção e garantia as boas práticas referentes ao respeito pelo meio ambiente
• Comprimento das normas de segurança do Grupo, 12 Regras de Ouro, pelas empresas prestadoras

FORMAÇÃO NECESSÁRIA
Formação técnico- profissional

• KIMOCE

Formações HSE

• 12 Regras de Ouros
• Permissão de trabalho
• Luta contra incendio

Status:
Residente