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Luanda

    gestor de contratos de manutencão - Luanda, Angola - ESPACIE - Naurex Angola

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    OTHER
    Descrição

    NECESSIDADE DO POSTO

    • Apoia à gestão técnica, administrativa de contratos "quadro" e dar o suporte à decisão do Chefe de
    Departamento.

    • Intervenções sobre gestão de contratos de serviços de apoio aos funcionários , manutenção do perímetro
    onshore (Nos Edifícios de Escritório (2 torres), 2 condomínios de vivendas p/Habitação, parque de
    armazenamento (CDC e Hípico), associadas às seguintes instalações: refeitório da empresa com para servir 600
    refeições diárias, 1 Guest-house com 56 quartos e um restaurante, residências de representação (direcção), 1
    campo de 18 alojamentos e estrutura para escritórios ou de formação, 1 centro médico e de socorro, 2 centros
    de lazer de grande dimensão m2), e 4 outros locais de lazer na península do Mussulo.

    REQUISITOS MINIMOS DO POSTO

    • Formação universitária, com 5 anos de experiência profissional (confirmado) e/ou experiência profissional
    progressiva relevante em gestão de contratos.

    • Domínio de ferramentas informáticas (Excel em particular);

    Línguas:
    português indispensável, francês e inglês Preferencial;


    • Integridade, reflexão, espírito de síntese, disponível, orientado para o cliente;
    • Reactivo, autónomo, convicção, bom relacionamento, capacidade de gerar prioridades

    COMPETENCIAS NECESSÁRIAS

    • Gestão adequada da execução dos contratos quadro e de apoio à decisão de modo a responder às necessidades
    de forma programada (evitando as urgências) e sem demoras desnecessárias, garantindo ao mesmo tempo a
    transparência na organização dos processos e a prevenção da corrupção;

    • Reforço das capacidades técnicas e administrativas do Serviço para a garantia das condições de vivência e trabalho
    nas instalações da empresa, em ambiente condigno e em segurança;

    • Aumento da profissionalização e desenvolvimento e realização pessoal dos colaboradores do Serviço.

    RESPONSABILIDADES
    Garante que essas atividades estejam de acordo com os princípios do Grupo em termos de Ética de trabalho e
    Integridade.

    Gestão dos Serviços:

    • A gestão de contratos tem a responsabilidade de ser rigorosa em cada contrato, o ponto focal entre os técnicos do
    Departamento e o prestador no controlo a risca dos aspetos contratuais e financeiras, o alerta constante junto do
    Chefe do Departamento e de Serviço Métodos sobre qualquer anomalia no quadro do contrato.

    Gestão administrativa e contratual:

    • Organização e atualização do registo no servidor de todos os dados e informação relativa á gestão administrativa dos contratos do Departamento.
    • Execução dos contratos quadro de acordo com as condições previstas nos cadernos de encargos a eles associados, nomeadamente no rigoroso controlo para pagamento apenas dos trabalhos executados e na aplicação de bonificações e penalidades previstas;
    • Atualização da conta corrente de cada contrato e determina o valor necessário para a execução continuada do
    contrato.

    • Realização de reuniões mensais de validação dos trabalhos ou serviços executados por cada um dos prestadores, e emitir as notas de encomenda necessárias à faturação.
    • Contabilização dos descontos das facturas as prestações realizadas pela empresa da responsabilidade do prestador.
    • Aprovação hierárquica todas as alterações contratuais necessárias resultantes da alteração de âmbito ou perímetro
    aplicável ao contrato, incluindo as que necessitam da intervenção dos serviços de contratos e da Concessionária.

    • Garante junto das entidades internas e externas (Prestador) faturação sem nenhum atraso (pagamentos
    dentro dos prazos contratuais)

    • Garante dos prazos do início e fim de cada contrato (atualização constante dos cadernos de encargos, promove
    melhorias a estratégia para os novos CFT's RFQ's)

    • Participação activa nos processos de selecção dos licitantes "bidders lists", responsável pelo processo do parecer
    técnico de cada CFT ou RFQ, saber e conhecer o processo interno para adjudicação de um contracto,
    intercomunicação constante com o ACT.

    Gestão técnica e operacional:

    • Apoio no processo de gestão de mobiliários, electrodomésticos e consumíveis (apetrechamento de alojamentos) e consumos (água, energia eléctrica, combustível), nos locais onde exista responsabilidade delegada aos prestadores (caso guest-houses, centros de lazer e centro de formação), analisando com os prestadores e os responsáveis de zona a sua validade, oportunidade e urgência;
    • Elaboração dos requisitos e condições técnicas da execução de fornecimentos e trabalhos e analisa as propostas
    técnicas e comerciais dos prestadores;

    • Em coordenação com o Departamento Técnico, aprovação das intervenções necessárias da responsabilidade e por omissão dos prestadores nas instalações com responsabilidade delegada, assegurando-se que as mesmas se
    realizam com o seu conhecimento.

    • Realização de visitas de inspecção e acompanhamento de prestações de maior dimensão e/ou complexidade,
    sempre que tal seja justificado ou solicitado.

    • Troca de informação com os serviços do Departamento e de outros departamentos de forma a evitar sobreposições
    ou lacunas nas intervenções, e reforça a responsabilização pela execução articulada e complementar.

    • Pesquisas de mercado necessárias à determinação das soluções técnicas disponíveis/adequadas, bem como os
    preços praticados no mercado local.

    Responsabilidades HSE:

    • Respeita, garante, promove e assegura o referencial HSE no seu domínio de actividade e de responsabilidade;
    • Promove e assegura as boas práticas referentes ao respeito pelo meio ambiente
    • Respeita as 12 Regras de Ouro: Promove informações as empresas prestadoras de serviços sobre os
    requisitos "Due Diligence" e HSE da TOTAL;

    FORMAÇÃO NECESSÁRIA
    Formações HSA

    • 12 regras de Ouro
    • Respeito pelo meio ambiente EP

    Status:
    Residente


  • NECESSIDADE DO POSTO ·  Gestão transversal e coordenação entre os serviços (4 Supervisores de Manutenção, clientes e prestadores de · serviço) ·  Perímetro de actividade : Instalações onshore em Luanda onde se incluem IGH de Habitação · Escritórios, Centros de Lazer e "Guest Ho ...


  • DIMENSÃO DO POSTO · Humanas: Engenharia de manutenção e coordenação das actividades com clientes e prestadores. · Perimetro de actividade: Dentro do serviço de manutenção das instalaçoes terrestres em Luanda, onde se · incluem edifícios de habitação e escritórios, centro de lazer ...


  • DIMENSÃO DO POSTO · Instalações em Luanda onde se incluem edifícios de escritórios e habitação, condomínios de habitação, · alojamento e estrutura para escritórios ou de formação, parque de armazenamento, Guest-House, Centro Médico e de Socorro, centros de lazer onshore e locais ...


  • PERIMETRO DA ACTIVIDADE · Dentro do serviço de manutenção das instalações em Luanda, onde se incluem IGH de Habitação e Escritórios, Centros de Lazer, "Guest House", o Supervisor irá monitorar a manutenção preventiva e correctiva nas instalações sob sua responsabilidade tendo em ...


  • NECESSIDADE DO POSTO ·  Gestão transversal de manutenção e coordenação com clientes e prestadores; ·  Dentro do serviço de manutenção das instalações em Luanda, onde se incluem IGH de · Habitação e Escritórios, Centros de Lazer, "Guest House", o supervisor irá monitorar e super ...


  • DIMENSÃO DO POSTO ·  Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis pelas · encomendas e mudanças no âmbito de cada entidade. ·  Ambiente de trabalho exigente e muito dinâmico ·  Perímetro de atividade : Todos os escritórios de Luan ...