Edna Chaves

Sou uma Secretária de Direção experiente com mais de 5 anos de experiência a trabalhar no setor de segurança privada. O meu trabalho centra-se em Controlo administrativo do escritório, elaboração de contratos e adendas ao contrato, elaboração de cartas diversas, respostas a e-mails, despacho de documentos, renovação e atualização de documentos legais, marcação de viagens e reserva em hotéis, pagamento de fornecedores e despesas mensais, marcação de reuniões, gestão de arquivos expedidos e recebidos. 

March 2018 to Current

Secretária de Direção Integrity Angola, S.A, Luanda, Luanda

• Controlo administrativo do escritório, elaboração de cartas de transferências, respostas à cartas rececionadas, responder emails de clientes e

Fornecedores, administrar despesas de escritório e da direcção em geral entre elas facturas a pagar, fazer pesquisa de mercado e selecionar melhores cotação e serviço, fazer pagamentos mensais e controlo de arrendamento, agendar reuniões, marcação de viagens e reservas em hotéis, elaboração de contractos de prestação de serviços e referidas adendas, pagamentos de fornecedores, receção de clientes, convidados e visitantes dentro do escritório, cadastrar a empresa em plataformas ou sites de fornecedores, fazer atualização ou renovação de documentos legais da empresa, controlo e administração de documentos recebido ou espedidos, organizar e catalogar documentos com forme necessidade dos Diretores, colaborar na execução de tarefas para todos departamento caso necessário.

October 2016 to January 2018

Assistente de Loja Worten , Luanda, Luanda

• Movimento de caixa, acompanhamento de extratos bancários, auxílio ao fechamento do fluxo de caixa, auxilio a consolidação do balanço

mensa

April 2015 to August 2016

Secretária Administrativa Visotel , Luanda, Luanda

• Principais actividades: controlo da administração do escritórios, compras, pagamentos, transferências, agendar reuniões, marcar viagens fazer cobranças e gerir assuntos internos.

February 2012 to August 2014

Assistente de Loja Movicel, Luanda, Luanda

• Cargo: Assistente de loja na Movicel empresa de telecomunicações SA em 2012

Principais responsabilidades: Movimento de caixa, acompanhamento de extratos

bancários, auxílio ao fechamento do fluxo de caixa, auxilio a consolidação do balanço mensal

Frequência Universitária 2º Ano, Universidade Independente de Angola