Ana Yebo

Trabalhei na Chevron a cerca de 20 anos, desenvolvi tarefas no ambito de Administracao/Logistica&Servicos de Suporte no Departamento de Políticas Publicas e Assuntos Governamentais onde tinha a componete de lidar com entidades Governamentais, tradicionais e stakeholders internos e externos na implementacao de alguns projectos sociais.

EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS

CABGOC/CHEVRON (Clínica Malongo / Cabinda) | 2016 -2021

Assistente Administrativa

• Receber os ficheiros eletrônicos de funcionários e seus dependentes para os 

consultores médicos

• Trabalhar com estatísticas (diárias, semanais e mensais) dos médicos

• Coordenar actividades dos motoristas e segurança relacionada com a

administração interna

• Negociar as solicitações de funcionário relacionadas com problemas, regras e 

regulamentos de recursos humanos

• Auxiliar na preparação da folha de pagamento fornecendo dados relevantes (ausências, bônus, licenças etc.)

• Comunicar-se com a administração pública, quando necessário

• Tratar adequadamente as reclamações e procedimentos de denúncia

• Coordenar a comunicação com candidatos e agendar entrevistas

• Conduzir a orientação inicial para funcionários recentemente contratados

• Auxiliar os nossos recrutadores na seleção de candidatos e atualizar o nosso banco de dados

• Prestar apoio na E1 e na Procurement

• Fornecer material de escritório para encomenda à ESS e MMR's. (materiais Stock)

• Preparar e fazer relatórios da KPI à equipa de liderança Malongo/Luanda

• Conduzir e lançar os exames LAB no Sistema EMR para os colaboradores e seus familiares

• Dar apoio à equipa de OH (Saúde Ocupacional)

• Registar as agendas semanal para as sessões de OH

CABGOC/CHEVRON | 2014 - 2015

Representante de Investimento Social 

Como Representante de Investimento Social, passei a engajar as Comunidades e 

desenvolver algumas iniciativas em projetos e programas de saúde como:

• Programa de doações de alimentos, doação de insumos para comunidades 

carentes, materiais descartáveis e equipamentos de saúde para instituições 

beneficentes

• Programa de Combate à Tuberculose

• Programa Banco de Sangue - um projeto com abrangência provincial

• Programa HIV-AIDS - Reduzindo as principais causas de morte e morbidade, 

particularmente em crianças e mulheres

• Programa de Câncer de Mama - programa que visa sensibilizar e 

consciencializar a comunidade sobre a doença do câncer de mama por meio da 

realização de campanhas de conscientização e fornecimento de recursos, 

incluindo treinamento para fortalecer a capacidade de autoexame do câncer de 

mama

CABGOC/CHEVRON | 2008 - 2013

Assistente Administrativa no Desenvolvimento de Negócios Locais e PGPA

• Fornecer material de escritório para a PGPA Cabinda

• Atualizar relatório mensal de despesas de material de escritório para as finanças

• Garantir todo tipo de logística para qualquer atividade planejada pelo 

PGPA; Coordenar veículos PGPA para manutenção em Garagem

• Cadastrar/receber cartas e acompanhar seu processo de resposta

• Convocar e participar de reuniões mensais e prediais de equipe conforme o 

plano

• Auxiliar operações diárias das funções e obrigações de RH

• Prover suporte administrativo para executivos de Recursos Humanos

• Compilar e atualizar registros do funcionário (cópias impressas e digitais)

• Processar a documentação e preparar relatórios relacionados com as atividades 

do pessoal (agenciamento, recrutamento, treinamento, reclamações, avaliações 

de desempenho etc.)

• Coordenar projetos de RH (encontros, treinamento, pesquisas etc.) e registrar 

minutas

• Dar assistência à equipe em todas as solicitações (viagem, quarto de hotel, sala 

de conferências reservas e pedidos de almoço e café da manhã);

• Auxiliar a equipe com material de escritório mensalmente

• Auxiliar o CR em suas atividades diárias para garantir que não falte logística na 

execução de seus projetos

CABGOC/CHEVRON | 2000 – 2007

Auxiliar Administrativa no Desenvolvimento de Negócios Locais e PGPA

• Reservar salas de reuniões

• Organizar arquivos físicos/eletrônicos

• Elaborar atas de reuniões e coordenar do uso de carros para o grupo

• Coordenar a organização de voos e viagens com o Departamento de viagens

• Receber documentos e enviar correspondências, assim como sua organização.

• Digitar documentos

• Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno

• Auxiliar o departamento financeiro com o controle de notas

• Atualizar planilha dos projetos

• Manter contato com Produtos e Suprimentos 

FORMAÇÃO

• Licenciada em Relações Internacionais – Universidade Privada de Angola 

(UPRA)

• Ensino Médio Concluído – Instituto Médio de Educação